RSS-export van de vacatures - Only featured vacancies : Nee / Country : Europe-->Belgium, Europe-->France, Europe-->The Netherlands

2026-1834 - Senior Infrastructure & Security Architect

Mon, 07 Sep 2026 06:56:51 Z

Functie : Shared Services - IT/Senior Infrastructure & Security Architect
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Build the secure foundation for our digital operations At Planon, part of Schneider Electric, this role owns the design, reliability and continuous improvement of our internal infrastructure, cloud, identity and security architecture. You will translate business continuity, security, compliance and operational needs into practical standards, architecture decisions and implementation roadmaps. This is a senior, hands on role. You will advise on direction and governance, while also stepping into complex operational issues, working with colleagues to identify root causes and turn decisions into sustainable solutions. You will collaborate across infrastructure, applications, data and AI as part of one Digital Operations team serving our global organization. What we can challenge you with: Design and review secure, scalable architecture across Azure, Microsoft 365, Entra ID, hybrid infrastructure and the digital workplace. Translate business, security and operational requirements into technical designs, architecture decisions, standards and implementation roadmaps. Define and embed security baselines, hardening measures, Zero Trust controls and secure-by-design patterns. Lead complex infrastructure, migration, integration and transformation initiatives from strategy through implementation. Assess technical changes and architecture proposals for risk, compliance, scalability, resilience and operational impact. Automate infrastructure operations and lifecycle management using PowerShell, Terraform, Infrastructure as Code and relevant automation tooling. Support complex incidents, problems and change management by investigating root causes, coordinating remediation and ensuring structural improvements.

A company is nothing without its people. Our diverse group of employees is the beating heart of our business and the key to our collective success. To continue that success, you combine broad infrastructure and security expertise with the judgement to set direction and the practicality to make change happen. You communicate clearly, bring colleagues together and take ownership from architecture through remediation. This role is a great fit if you: Minium of 7 years of relevant experience in infrastructure, cloud, identity and/or security architecture. with experience in migrations. Demonstrable expertise with Azure (incl network) DevOps, Intune, Microsoft 365, Entra ID and hybrid infrastructure environments. Experience with backup, disaster recovery and defining RTO/RPO requirements. Knowledge of Microsoft Defender, Sophos, Azure Monitor, Intune and vulnerability management. Strong knowledge of enterprise networking, Windows and Linux Server, Active Directory and virtualization with VMware. Working knowledge of IAM, SSO, RBAC, Conditional Access, enterprise applications, Secret/certificate management API's and Zero Trust principles. Experience translating security and compliance requirements into implementable technical controls and operating practices. Combine architectural ownership with hands-on troubleshooting of complex infrastructure or security issues, driving sustainable remediation. Willingness to monitor continuity and implement improvements during standby shifts, including outside office hours. Professional fluency in English and willingness to work hybrid from our Nijmegen HQ at least two days per week. Good-to-haves Experience with PowerShell, Terraform, Infrastructure as Code or comparable automation tooling. Knowledge of ISO 27001, NIS2, SOC 2, C5 and GDPR-related infrastructure controls. Relevant infrastructure, cloud or security education and certifications. Experience in a growing SaaS, Shared Services or global enterprise environment. Familiarity with TOGAF, Microsoft Cloud Adoption Framework or Azure Well-Architected Framework.
Vereiste opleiding : Bachelor

2026-1823 - Sales support specialist

Sun, 06 Sep 2026 22:12:04 Z

Functie : Sales & Marketing - Sales/Account Manager Inside Sales
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
As an Sales Support Specialist, you help our sales team run smoothly and ensure customers receive a seamless experience. Your work enables Account Managers to focus on building relationships and growing the business, while you take care of the operational details that keep sales processes moving. You will work closely with one or two Account Managers as a true team and act as the operational point of contact for your customers. You will see your impact every day, whether through smoother processes, stronger follow-up, accurate documentation or customers who get the support they need. If you enjoy variety, connecting with people and making a visible impact in an international sales environment, this is your opportunity to help shape how we support our customers and commercial organisation. What you’ll do Prepare quotes, manage renewals and keep Salesforce accurate, complete and up to date. Coordinate communication and follow-up between Account Managers, internal teams and customers. Advise customers and colleagues on licensing models and make sure the right information is available when decisions need to be made. Handle security qualification forms, bid documentation and related customer documents in a complete and compliant way. Act as the operational point of contact for customers, taking co-ownership of the relationship together with the Account Manager. Identify process bottlenecks and suggest practical improvements that help the sales team work more efficiently.

You'll be successful in this role if you enjoy working in a dynamic sales environment, collaborating with different stakeholders and bringing structure to commercial processes. Experience in inside sales, sales support, sales coordination or a similar commercial support role. Strong communication skills in Dutch and English, with the ability to build effective relationships with customers and colleagues. Strong command of French is very beneficial. Ability to coordinate activities and follow-up in a structured and reliable way. A proactive approach to improving processes, information flow and collaboration. Strong organisational skills, with the ability to manage multiple priorities while maintaining a clear overview. Attention to detail when working with CRM data, documentation and customer-facing processes.

2026-1815 - Legal Counsel - Nijmegen, The Netherlands

Sun, 06 Sep 2026 22:12:04 Z

Functie : Shared Services - Legal/Local Legal Counsel
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Are you someone that is interested in IT law who is excited to provide pragmatic legal support, add value to the business, and help enable Planon’s growth goals while mitigating risk? As Legal Counsel, you will support Planon’s companies and departments while working with world-leading clients. You will join the Planon Legal Department at our headquarters in Nijmegen, the Netherlands, and become part of an international legal team with colleagues in the Netherlands, Germany and the United States. In this role, you will help ensure compliant, commercially sound and scalable legal support across the organisation. What we can challenge you with: Draft, review and negotiate customer-related IT agreements and supplier-related purchase agreements. Improve contracting and contract management processes to support scalability, consistency and risk awareness. Advise on special projects and strategic initiatives, including new business models, software platform licensing models and partnering structures. Maintain an up-to-date legal knowledge base and inform Planon about relevant regulations, laws and case law. Understand company objectives and provide professional, efficient legal support in line with the Planon Legal Department mission. Proactively contribute to the quality, business impact and service level of the Planon Legal Department. “For me, besides the challenging legal issues, it is the culture of Planon that makes my job even more exciting. Within Planon there is an open door policy, and I have been constantly stimulated to develop my skills. At the same time, I experience a lot of responsibility and freedom.” - Raymond van Benthum, Global Legal Counsel

A company is nothing without its people. Our diverse group of employees is the beating heart of our business and the key to our collective success. This role is a great fit if: You hold a Dutch Master’s degree in Law, preferably specialised in IT, Privacy and/or contract-related law. You have affinity with reviewing, drafting and negotiating IT agreements, including software licence agreements, SaaS agreements, maintenance and support terms, SLAs, consultancy agreements and purchase agreements. You have strong analytical and problem-solving skills and can research and analyse complex legal topics. You can communicate clearly in English and Dutch and translate legal concepts into practical advice for non-legal stakeholders. You are detail-oriented and organised, with the ability to manage multiple tasks and prioritise your workload effectively. You work well independently and collaboratively in a team-oriented, international environment. “We are looking for someone with business sense and an interest in technology, who can work with internal and external stakeholders in an international, multicultural and multidisciplinary environment. You bring the ability to maintain a high workload under time pressure and the determination to achieve high-quality business results with a strong sense of responsibility. You are also a service-oriented team player with a pragmatic, hands-on and persistent mentality.” - Pierre Schreuder, General Counsel

2026-1813 - Sales Development Representative België

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Sales & Marketing - Sales/Sales Representative
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Als Sales Development Representative draag je direct bij aan de groei van onze sales pipeline en het opbouwen van waardevolle klantrelaties binnen enterprise software sales. Je werkt samen met ervaren salesprofessionals en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in prospectie, klantcontact en business development binnen een internationale organisatie. Wat ga je doen? Je ondersteunt de groei van de sales pipeline voor de SAP SolEx-oplossingen (SAP Real Estate & Facilities Management by Planon) binnen West-Europa (Nordics, VK & Ierland, Benelux en Frankrijk) door: Potentiële klanten te benaderen via telefoon, e-mail en LinkedIn. Bedrijven te onderzoeken en relevante beslissingsnemers te identificeren. Gesprekken te voeren die leiden tot gekwalificeerde verkoopskansen. Afspraken in te plannen voor Account Executives en bij te dragen aan de voortgang van commerciële opportuniteiten. Activiteiten en resultaten nauwkeurig vast te leggen in Salesforce. Te werken naar duidelijke KPI’s, zoals ingeplande afspraken en gecreëerde sales opportunities. Het grotere plaatje Je maakt deel uit van Planon, wereldwijd marktleider in software voor Smart Sustainable Building Management. Onze technologie helpt organisaties om gebouwen slimmer te beheren, energieverbruik te verminderen en duurzaamheidsdoelstellingen te realiseren. Meer dan 3.200 klanten wereldwijd vertrouwen op onze oplossingen. Daarnaast maakt Planon deel uit van Schneider Electric. In deze functie krijg je blootstelling aan Enterprise sales binnen internationale organisaties. Het opbouwen van duurzame klantrelaties. Account Based Selling. Technologie die een concrete bijdrage levert aan duurzaamheid. Een realistisch beeld Business development vraagt doorzettingsvermogen, structuur en sterke communicatievaardigheden. Niet elk gesprek leidt direct tot een commerciële kans, maar iedere interactie draagt bij aan het ontwikkelen van waardevolle commerciële vaardigheden en ervaring. Met coaching, begeleiding en een duidelijke aanpak krijg je de mogelijkheid om expertise op te bouwen binnen enterprise sales en jezelf verder te ontwikkelen binnen commerciële functies.

Wij zoeken iemand die graag contacten legt, helder communiceert en resultaatgericht werkt. Je: Voelt je comfortabel bij het initiëren van gesprekken met potentiële klanten. Blijft doelgericht werken aan lange termijn resultaten. Communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Werkt gestructureerd en nauwkeurig met CRM-systemen zoals Salesforce. Hebt interesse in enterprise sales of technologieverkoop. Beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands. Engels en et Frans. Hebt ervaring in sales, klantenservice, retail, hospitality, een contactcenteromgeving of een andere klantgerichte functie. Wat je ontwikkelt Praktijkervaring binnen enterprise sales en business development. Duidelijke doelstellingen, meetbare resultaten en coaching door ervaren salesprofessionals. Exposure aan internationale klanten, complexe salestrajecten en strategische accounts. Ontwikkelmogelijkheden binnen commerciële functies, waaronder toekomstige rollen binnen sales.

2026-1810 - Information Security Officer

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Shared Services - IM/Information Security Officer
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
At Planon, the global market leader in building management software, we help mission critical organizations worldwide. You will join a security function that is well established and moving into its next phase of maturity. With ISO 27001, SOC1 and SOC2 in place, and increasing focus on regulatory developments such as NIS2 and CRA, the emphasis is shifting towards strengthening how security is consistently applied across the organization, while also aligning with local standards such as the German BSI C5. As the business continues to grow internationally, with more complex customer environments and higher expectations around cybersecurity and data protection, there is a clear need to further embed security into daily operations. Not only in policy and frameworks, but in how teams across cloud, product and consulting operate in practice and deliver their services. The role includes an ad hoc component, where priorities can shift based on business and customer needs. In this role, you play a key part in that transition. You ensure that security frameworks, controls, and policies are not only well designed, but actively implemented, monitored, and improved across the organization. What you'll be doing Further maintain and safeguard the ISMS, ensuring alignment with Planon’s certifications and assurance reporting requirements Translate regulatory requirements, including NIS2 and CRA, into practical and actionable improvements for the business Support teams across cloud, product and consulting in applying security in their daily work Act as a central point of contact and sparring partner for teams, supporting ad hoc security questions, audits and escalations Contribute to improving security awareness and consistency across teams and international entities Support customer-related security topics where needed, mainly in complex or escalated situations

You are an Information Security Officer who understands both the intent of security frameworks and the reality of applying them in a growing, international organization. You are comfortable navigating between policy and practice and work effectively with different stakeholders to ensure security is executed and embedded in daily operations. At least 3 years of experience in an information security or ISO role Hands-on experience with ISO 27001 and exposure to SOC2; familiarity with NIS2 and the CRA is a strong plus Able to translate frameworks and policies into practical implementation and execution Comfortable working in a dynamic environment Strong stakeholder skills and a collaborative approach across teams Proactive, pragmatic and able to operate independently Experience with cloud environments (e.g. AWS or Azure) is a plus

2026-1804 - Sales support specialist

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Sales & Marketing - Sales/Account Manager Inside Sales
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Als Sales Support Specialist zorg je ervoor dat ons salesteam vlot kan werken en dat klanten de best mogelijke ervaring krijgen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen Account Managers zich focussen op het opbouwen van relaties en het verder uitbouwen van de business, terwijl jij ervoor zorgt dat alles operationeel op rolletjes loopt. Je ziet dagelijks het resultaat van je werk, of dat nu een efficiënter proces, een tevreden klant of een beter samenwerkend team is. Hou je van afwisseling, werk je graag met mensen en maak je graag zichtbaar impact? Dan is dit jouw kans. Je werkt nauw samen met één of twee Account Managers als een hecht team en bent het operationele aanspreekpunt voor jouw klanten. Samen zorgen jullie ervoor dat klanten altijd de juiste ondersteuning krijgen en een vlotte, naadloze ervaring beleven. Daarnaast kan je rekenen op een gestructureerd onboardingprogramma en continue ondersteuning om je snel in te werken en je verder te ontwikkelen. Wat ga je doen? Je biedt dagelijks commerciële ondersteuning aan Account Managers in een dynamische functie met een brede waaier aan verantwoordelijkheden. Je beheert meerdere prioriteiten tegelijk, schakelt vlot tussen verschillende taken en werkt samen met uiteenlopende interne en externe stakeholders. Je zult: Offertes opstellen, verlengingen beheren en ons CRM-systeem (Salesforce) correct en up-to-date houden. Communicatie en opvolging coördineren tussen interne teams en klanten. Advies geven over licentiemodellen, security qualification forms en BID-documentatie behandelen, en erop toezien dat alle documentatie volledig en compliant is. Optreden als operationeel aanspreekpunt voor onze klanten en mee verantwoordelijkheid nemen voor het uitbouwen van duurzame klantrelaties. Knelpunten in processen identificeren en bijdragen aan slimmere en efficiëntere manieren van werken binnen het salesteam.

Minimaal 2 jaar ervaring in inside sales, sales support of salescoördinatie, bij voorkeur binnen een internationale omgeving met verschillende stakeholders. Uitstekende beheersing van het Nederlands, Engels en Frans, waardoor je vlot communiceert met klanten en collega's. Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement, met het vermogen om vertrouwen op te bouwen en effectief samen te werken met diverse interne en externe contacten. Een proactieve houding, waarbij je initiatief neemt, vragen stelt en actief verbetervoorstellen doet. Sterke analytische en organisatorische vaardigheden om complexe informatie te beheren, prioriteiten te stellen en CRM-gegevens en documentatie nauwkeurig op te volgen.

2026-1803 - Senior Project Manager EMEA

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Customer Services - Services/Senior Project Manager
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Planon breidt zijn internationale deliveryorganisatie verder uit en richt zich steeds meer op grotere en complexere enterprise-implementaties. Daarom zijn we op zoek naar Senior Project Managers die al in een vroeg stadium structuur kunnen aanbrengen en stakeholders op één lijn kunnen krijgen. Je zorgt voor een voorspelbare uitvoering, ook wanneer scope, verwachtingen en aanpak in de eerste projectfasen nog volop in ontwikkeling zijn. In deze rol neem je verantwoordelijkheid vanaf de eerste scopebepaling tot en met de livegang. Je bepaalt hoe projecten worden ingericht, stelt de deliveryaanpak vast en zorgt ervoor dat de uitvoering beheerst en afgestemd blijft. Projecten starten vaak met een scope die nog in beweging is. Jouw eerste opdracht is dan ook om structuur en duidelijkheid te creëren, zodat het project voorspelbaar kan worden uitgevoerd. Je impact is zichtbaar in helderheid, voorspelbaarheid en het vermogen om problemen te voorkomen voordat ze escaleren. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de deliveryorganisatie. Naarmate Planon zijn internationale enterprise-activiteiten uitbreidt, help je mee aan een consistente aanpak voor het structureren en realiseren van complexe implementaties. Wat ga je doen? Je leidt complexe, internationale SaaS-implementatieprojecten binnen EMEA, vanaf de eerste scopebepaling en planning tot en met de livegang. Je bepaalt samen met enterprise-klanten de deliveryaanpak, governance en implementatiestructuur. Je vertaalt de eerste verwachtingen naar een realistisch en uitvoerbaar projectplan. Je brengt duidelijkheid in situaties waarin nog veel onzeker is. Je vertaalt ambiguïteit naar een heldere scope, afgestemde verwachtingen bij stakeholders en gestructureerde deliveryplannen die ook in de praktijk standhouden. Je stuurt multidisciplinaire deliveryteams aan, waaronder consultants, architecten, offshoreteams en partners. Je beheert relaties met senior stakeholders en voorkomt risico’s en escalaties proactief door middel van duidelijke governance en voortdurende afstemming. Je bewaakt het standaard productmodel van Planon. Daarbij zoek je de juiste balans tussen de ambities van de klant en een schaalbare implementatieaanpak, waarbij onnodig maatwerk wordt beperkt.

We zoeken een Senior Project Manager die energie krijgt van complexe enterprise-omgevingen en die weet hoe je structuur, duidelijkheid en grip brengt in impactvolle implementaties. Je maakt je nieuwe domeinen snel eigen, weet complexiteit te structureren en ontwikkelt deliveryplannen die ook daadwerkelijk werken in de praktijk. Minimaal 7 jaar ervaring in complexe externe projectomgevingen, bij voorkeur binnen enterprise-SaaS of ERP. Je hebt aantoonbaar het vermogen om nieuwe domeinen snel te doorgronden en complexe vraagstukken te vertalen naar gestructureerde en uitvoerbare deliveryplannen. Sterke vaardigheden op het gebied van governance, planning en stakeholdermanagement op senior niveau, inclusief ervaring met contacten op C-level. Ervaring met het aansturen van internationale deliveryomgevingen met meerdere stakeholders. Een PMI-certificering (of gelijkwaardig) is vereist of wordt nadrukkelijk verwacht. Je beheerst het Engels en Nederlands uitstekend. Kennis van Frans of Duits is een sterke pré.

2026-1793 - Bouwkundig Inspecteur Vastgoed (NEN2767 / BOEI)

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Customer Services - Building Management Services/Maintenance Consultant
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Werk je in de bouwkunde of het technisch beheer en heb je ervaring in het inventariseren en inspecteren van bestaande gebouwen? Dan is deze functie als Bouwkundig Inspecteur een logische volgende stap. Als Bouwkundig Inspecteur ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de technische staat van uiteenlopende gebouwen zoals kantoren, scholen, zorginstellingen en utiliteitsgebouwen. Je voert inspecties uit volgens de NEN2767 en/of BOEI-methodiek en vertaalt je bevindingen naar duidelijke en onderbouwde rapportages. Je doel is om opdrachtgevers volledig inzicht te geven in de onderhoudstoestand van hun vastgoed. Op basis van jouw inspecties stel je onderhoudsadviezen op en werk je mee aan het opstellen van meerjarenonderhoudsplannen (MJOP’s) inclusief financiële onderbouwing. Zo help je organisaties om grip te krijgen op onderhoud, risico’s en toekomstige investeringen. Hoe ziet je werk eruit? Je werkt in deze functie afwisselend op locatie en op kantoor. Op inspectiedagen ga je zelfstandig op pad om gebouwen te beoordelen en de technische staat vast te leggen. Dit doe je door bouwkunidge elementen vast te leggen in onze inspectie software. Op kantoordagen werk je aan het verwerken van inspectiegegevens, het opstellen van rapportages en het uitwerken van MJOP’s. Je werkt aan uiteenlopende projecten door heel Nederland, waardoor geen week hetzelfde is. Je hebt veel vrijheid in het plannen van je werk en bent verantwoordelijk voor je eigen planning en voortgang. Wat ga je doen? Inventariseren en inspecteren van bouwkundige elementen van gebouwen Uitvoeren van conditiemetingen volgens NEN2767 en/of BOEI Signaleren en onderbouwen van gebreken en onderhoudsrisico’s Vastleggen van inspectiegegevens in inspectiesoftware Opstellen van rapportages en MJOP’s Vertalen van bevindingen naar onderhoudsadviezen en kostenramingen Zelfstandig plannen en uitvoeren van inspectiewerkzaamheden Samenwerken met collega’s binnen bouwkunde en vastgoedadvies Bijdragen aan kennisontwikkeling en verbetering van werkwijzen Waarom deze rol? Veel afwisseling tussen inspectie en analyse Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk Geen storingsdiensten of ad-hoc servicewerk Werken aan uiteenlopende gebouwen en projecten Sterke combinatie van praktijk, analyse en advies Mogelijkheden om je op termijn te verbreden of verdiepen binnen je rol Klein en hecht team met korte lijnen en veel kennisdeling

Wat wij zoeken Afgeronde MBO-4 of HBO opleiding Bouwkunde (of vergelijkbaar) Minimaal 2–3 jaar ervaring met bouwkundige inspecties Ervaring met NEN2767 en/of BOEI Ervaring in vastgoed, technisch beheer of werkvoorbereiding Ervaring met AutoCAD, digitale systemen en rapportagesoftware In bezit van VCA-certificaat of bereidheid dit te behalen Zelfstandig, verantwoordelijk en nauwkeurig in je werk

2026-1786 - Senior Project Manager EMEA

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Customer Services - Services/Senior Project Manager
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Planon is scaling its international delivery organization and moving into larger, more complex enterprise implementations. This requires Senior Project Managers who can create structure early, align stakeholders, and ensure predictable delivery in environments where scope, expectations, and execution typically evolve during the early phases of a project. In this role, you take ownership from early scoping through to go-live. You shape how projects are set up, define the delivery approach, and ensure execution stays controlled and aligned. Projects typically start with evolving scope and require early structuring and alignment before delivery can begin in a predictable way. Your impact is measured in clarity, predictability, and the ability to prevent issues before they escalate. You also play a key role in strengthening delivery maturity across the PM organization as Planon grows its international enterprise footprint, bringing consistency in how complex implementations are structured and delivered. What you’ll be doing Lead complex international SaaS implementation projects from early scoping and planning through go-live across EMEA Define delivery approach, governance, and implementation structure together with enterprise customers, translating early expectations into a realistic and executable delivery plan Translate ambiguity into clear scope, aligned stakeholder expectations, and structured delivery plans that hold up in execution Lead multidisciplinary delivery teams including consultants, architects, offshore resources, and partners Manage senior stakeholders and proactively prevent risks and escalations through structured governance and continuous alignment Protect Planon’s standard product model by balancing customer ambition with a scalable implementation approach and limiting unnecessary customization

We are looking for a Senior Project Manager who thrives in complex enterprise environments and knows how to bring structure, clarity, and control to high-impact implementations. You quickly understand new domains, structure complexity, and create delivery plans that hold up in practice. 7+ years of experience in complex external project environments (enterprise SaaS or ERP) Proven ability to quickly understand new domains and translate complexity into structured delivery plans Strong governance, planning, and senior stakeholder management skills, including C-level exposure Experience managing international, multi-stakeholder delivery environments PMI certification (or equivalent) is required or strongly expected Fluent in English and French.

2026-1783 - Senior Project Manager EMEA

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Customer Services - Services/Senior Project Manager
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Planon is scaling its international delivery organization and moving into larger, more complex enterprise implementations. This requires Senior Project Managers who can create structure early, align stakeholders, and ensure predictable delivery in environments where scope, expectations, and execution typically evolve during the early phases of a project. In this role, you take ownership from early scoping through to go-live. You shape how projects are set up, define the delivery approach, and ensure execution stays controlled and aligned. Projects typically start with evolving scope and require early structuring and alignment before delivery can begin in a predictable way. Your impact is measured in clarity, predictability, and the ability to prevent issues before they escalate. You also play a key role in strengthening delivery maturity across the PM organization as Planon grows its international enterprise footprint, bringing consistency in how complex implementations are structured and delivered. What you’ll be doing Lead complex international SaaS implementation projects from early scoping and planning through go-live across EMEA Define delivery approach, governance, and implementation structure together with enterprise customers, translating early expectations into a realistic and executable delivery plan Translate ambiguity into clear scope, aligned stakeholder expectations, and structured delivery plans that hold up in execution Lead multidisciplinary delivery teams including consultants, architects, offshore resources, and partners Manage senior stakeholders and proactively prevent risks and escalations through structured governance and continuous alignment Protect Planon’s standard product model by balancing customer ambition with a scalable implementation approach and limiting unnecessary customization

We are looking for a Senior Project Manager who thrives in complex enterprise environments and knows how to bring structure, clarity, and control to high-impact implementations. You quickly understand new domains, structure complexity, and create delivery plans that hold up in practice. 7+ years of experience in complex project environments (enterprise SaaS, ERP, or similar is a strong plus, not a requirement) Proven ability to quickly understand new domains and translate complexity into structured delivery plans Strong governance, planning, and senior stakeholder management skills, including C-level exposure Experience managing international, multi-stakeholder delivery environments PMI certification (or equivalent) is required or strongly expected Fluent in English and Dutch. Fluency in French, or German is a strong plus

2026-1777 - Bid Manager EMEA

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Sales & Marketing - Sales/Bid Manager
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Ben jij een ervaren bid professional die energie haalt uit complexe Europese aanbestedingen? In de rol van Bid Manager EMEA ben je verantwoordelijk voor het aansturen van strategische tendertrajecten die een directe impact hebben op de commerciële groei van onze organisatie. Je werkt aan internationale aanbestedingen binnen de Benelux, Frankrijk en de Nordics. Hierbij breng je verschillende disciplines samen en zorg je ervoor dat commerciële kansen worden vertaald naar onderscheidende en overtuigende voorstellen. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het proces, maar speelt ook een actieve rol in het bepalen van de winnende strategie, positionering en klantboodschap. Als spil in het tenderproces stuur je op kwaliteit, deadlines en resultaten, en werk je nauw samen met collega's van Sales, Legal, Finance en Delivery om tot een sterk en integraal voorstel te komen. Wat ga je doen? Je begeleidt en faciliteert go/no-go beslissingen samen met Sales en het management. Je bent verantwoordelijk voor het volledige bidproces, van kwalificatie tot definitieve indiening. Je ontwikkelt en bewaakt de planning, governance en voortgang van meerdere aanbestedingen tegelijkertijd. Je brengt input van verschillende stakeholders samen tot één helder en samenhangend voorstel. Je vertaalt complexe commerciële, functionele en technische informatie naar een overtuigend klantverhaal. Je bepaalt win-thema's, onderscheidende proposities en commerciële strategieën. Je draagt bij aan de verdere professionalisering van bidmanagement binnen Europa door processen, templates en bid libraries continu te verbeteren.

Je beschikt over ervaring binnen bidmanagement, aanbestedingen of complexe commerciële trajecten en voelt je thuis in een internationale omgeving met veel verschillende stakeholders. Daarnaast breng je het volgende mee: Ervaring met het managen van complexe tender- of bidtrajecten. Sterke projectmanagementvaardigheden en het vermogen om overzicht te houden over meerdere parallelle trajecten. Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders effectief te verbinden en mee te nemen in besluitvorming. Het vermogen om onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen te nemen. Een sterk commercieel inzicht gecombineerd met analytisch vermogen. Ervaring binnen internationale en multidisciplinaire organisaties. Een uitstekende beheersing van het Engels en Frans. Kennis van het Nederlands is een plus.

2026-1768 - Meewerkstage Facilitaire dienstverlening

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Other/Intern
Dienstverband : Stage
Functiebeschrijving :
Wil jij tijdens je MBO‑opleiding Facilitaire dienstverlening praktijkervaring opdoen binnen een professionele en internationale organisatie? Dan is een meewerkstage bij Planon een uitstekende volgende stap. Tijdens deze stage doe je praktijkervaring op binnen een internationale, professionele werkomgeving en krijg je een realistisch beeld van Facility Management op tactisch en operationeel niveau. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je deel uit van het facilitaire team en werk je actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van ons kantoorpand. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen loop je mee op de facilitaire afdeling en werk je samen met collega’s aan afwisselende facilitaire werkzaamheden en projecten. Wat ga je doen tijdens deze meewerkstage? Binnen Facility Management staat 2026 volledig in het teken van verbetering en optimalisatie van het pand. Als MBO‑meewerkstagiair(e) ben je geen toeschouwer, maar een actieve schakel binnen het team. De focus ligt op meewerken, meedenken en leren in de praktijk zonder dat je een uitgebreid onderzoek of plan hoeft te schrijven. Je houdt je onder andere bezig met: Volwaardig meedraaien in de dagelijkse facilitaire werkzaamheden; Ondersteunen en afstemmen rondom schoonmaak, catering en pandbeheer; Meelopen en ondersteunen bij interne verhuizingen (o.a. een geplande verhuizing in november); Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in het pand en deze bespreken met het team; Deelnemen aan teamoverleggen, waarbij je inzicht krijgt in planning, taakverdeling en besluitvorming; Ondersteunen bij diverse facilitaire projecten, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. De sfeer is praktisch, betrokken en informeel. Je loopt mee met collega’s die het vak goed kennen en je dagelijks begeleiden. De focus ligt op meelopen, leren door te doen en stap voor stap zelfstandiger worden. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor, dat wordt gezien als ‘groen’ clubhuis waar verschillende culturen bij elkaar komen. Tijdens deze stage maak je deel uit van het Facility Management team. Je werkt samen met een gemotiveerd en gezellig team van 9 collega’s. We werken dagelijks samen op kantoor, waar je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en je je verder ontwikkelt in het FM-vak.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze meewerkstage zoeken we een enthousiaste mbo‑student die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij volgt: Een MBO‑opleiding Facilitair Medewerker (niveau 2 of 3); Je bent actief en oplossingsgericht; Je vindt het leuk om mee te lopen in een facilitaire omgeving; Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt ook hulp wanneer nodig; Je beheerst de Nederlandse taal (Engels is een pré).
Vereiste opleiding : Overig

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Sat, 05 Sep 2026 22:13:29 Z

Functie : Other/Intern
Dienstverband : Stage
Functiebeschrijving :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.
Vereiste opleiding : Bachelor

2026-1704 - Vastgoedinspecteur Installaties W/E – Nijmegen, The Netherlands

Sat, 05 Sep 2026 22:13:25 Z

Functie : Customer Services - Building Management Services/Maintenance Inspector
Dienstverband : Employee
Functiebeschrijving :
Ben je klaar met storingsdiensten, spoedklussen en steeds dezelfde installaties? Gebruik je technische kennis op een andere manier. Als Inspecteur Gebouwinstallaties bezoek je uiteenlopende gebouwen, bepaal je de technische staat van installaties en adviseer je klanten over toekomstig onderhoud. Je krijgt veel vrijheid, geen storingsdiensten en we leiden je op in NEN2767. Als Vastgoedinspecteur Gebouwinstallaties inspecteer je werktuigkundige en elektrotechnische installaties in uiteenlopende gebouwen zoals scholen, zorginstellingen en kantoren. Je brengt de technische staat van installaties in kaart en vertaalt dit naar onderhoudsadviezen en MJOP’s. Ervaring met NEN2767 of RVBBOEI is een pre. Belangrijker is dat je installaties begrijpt, technische risico’s herkent en digitaal vaardig bent. De inspectiemethodiek leren we je. Hoe ziet je werk eruit? Je werk is afwisselend tussen locatie en kantoor. Op een inspectiedag arriveer je in de ochtend op een klantlocatie, waar je zelfstandig of samen met een collega de technische staat van gebouwgebonden installaties opneemt. Je bent vaak in de middag klaar op locatie en reist daarna terug. De overige dagen werk je aan het uitwerken van je bevindingen tot rapportages en onderhoudsplannen. Je werkt op verschillende locaties binnen Nederland en soms België, waardoor geen week hetzelfde is. Wat ga je doen? Inventariseren van gebouwgebonden installaties Uitvoeren van technische inspecties en conditiemetingen volgens NEN2767 Vastleggen van bevindingen in inspectiesoftware Signaleren en beoordelen van technische risico’s Vertalen van inspectiedata naar rapportages en MJOP’s Uitwerken van onderhoudsadviezen en -kosten Zelfstandig plannen en organiseren van je inspectiewerk Samenwerken met collega’s uit bouwkunde en andere technische disciplines binnen vastgoed Waarom deze rol? Meer analyserend en adviserend werk in plaats van storingen oplossen Veel vrijheid en zelfstandigheid Geen storingsdiensten of ad-hoc servicewerk Afwisselende projecten in verschillende gebouwen Combinatie van praktijk, analyse en advies Doorgroei naar inspecteur, adviseur of specialistische rol Klein team met korte lijnen

Omdat je met verschillende systemen werkt, zoeken we iemand die van nature handig is met automatisering. Ook ben je veel onderweg binnen Nederland en België, je moet het dus niet erg vinden om in de auto te zitten. We zoeken tot slot iemand die over een groot verantwoordelijkheids- en veiligheidsgevoel beschikt. Wat vragen wij van je? Ervaring met gebouwgebonden installaties in de utiliteit Ervaring als servicetechnicus, monteur of technisch specialist Sterk technisch inzicht en het vermogen om risico’s te herkennen Affiniteit met software, data en digitale registratie Bereidheid om te reizen In bezit van VCA persoonscertificering is of bereidheid deze te behalen NEN2767 / RVBBOEI / MJOP-ervaring is een pre, geen vereiste

2026-1816 - Manager Workforce & Leadership Development (m/f/x)

Thu, 03 Sep 2026 11:21:46 Z

Functie : Shared Services - HR/Manager Talent Development
Dienstverband : Employee
Functiebeschrijving :
This role is the architect of Planon's future workforce capability, enabling an AI-native, skills-centric organization where leadership, learning, technology and workforce design come together to accelerate business performance. Planon is evolving as a global Software & Services organization, combining strong domain expertise with innovation, digital transformation and AI-enabled ways of working. As Manager Workforce Capability & Leadership Development, you will play a key role in preparing Planon's workforce for the future by building the leadership capabilities, skills and learning ecosystems required to support business growth. You will translate Planon's workforce strategy into practical capability solutions across Product, Technology, Customer Success, Commercial, Regional and Functional domains. The role focuses on execution and impact: designing, implementing and continuously improving capability-building initiatives that enable employees and leaders to perform today while developing the skills needed for tomorrow. You will work closely with business leaders, HR Business Partners, Schneider Electric Talent Management and internal capability teams to create a future-ready organization. What we can challenge you with: Design and implement leadership development journeys for different leadership levels, building capability in business acumen, customer focus, change leadership, innovation and cross-functional collaboration. Build skills-based learning pathways and capability programs across Product, Technology, Customer Success, Sales, regional capabilities and functional expertise. Develop AI and digital capability programs that enable employees to adopt AI tools effectively and support leaders in understanding how AI changes work, skills and team capabilities. Support the Skills & Capability Investment Request approach by helping leaders move from headcount conversations to capability investment decisions. Coordinate a modern learning ecosystem with our learning teams across product training, technology enablement, regional learning, functional academies and leadership development. Create workforce capability insights on leadership capability, learning effectiveness, skills development, AI capability maturity and workforce readiness. Partner with Schneider Electric Talent Management to support talent reviews, performance management cycles, succession planning, development planning and career development initiatives.

This role is a great fit if: You have a minimum of 7 years of experience in Leadership Development, Learning & Development, Workforce Capability, Organizational Development or Talent Development. You have experience in international technology, SaaS or digital organizations, with proven ability to design and implement global capability programs. You can translate business priorities into clear capability requirements, practical learning solutions and measurable development outcomes. You have strong stakeholder management and communication skills and can partner effectively with senior leaders in a global matrix environment. You bring knowledge of leadership development, skills-based learning, capability frameworks, learning ecosystems, digital learning and change management. You are curious about technology and AI and understand how future-of-work concepts can be translated into workforce capability building. You are business-oriented, execution focused and passionate about developing people and organizations.

2026-1824 - HR Operations & Payroll Specialist

Thu, 03 Sep 2026 11:21:37 Z

Functie : Shared Services - HR/HR Assistant
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
Ben jij een professional die energie krijgt van het combineren van mensen, processen en technologie? Als HR Operations & Payroll Specialist speel je een belangrijke rol in het leveren van een betrouwbare, efficiente en mensgerichte HR-dienstverlening. Je werkt binnen het regionale HR-team en vormt de verbindende schakel tussen medewerkers, managers, HR, Finance, IT en onze digitale HR-platformen. In deze functie zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen, payrollmutaties correct worden verwerkt en medewerkers kunnen rekenen op een uitstekende service. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van een schaalbaar, datagedreven en toekomstgericht HR Operating Model. Maak impact op de toekomst van HR: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij HR- en payrollvragen. Je ondersteunt de volledige employee lifecycle, waaronder onboarding, contractwijzigingen, verlofprocessen en offboarding. Je verwerkt en controleert HR- en payrollmutaties met een hoge mate van nauwkeurigheid. Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van HR-data. Je ondersteunt het beheer en gebruik van HR-systemen, waaronder Planon en gekoppelde applicaties. Je identificeert kansen voor procesoptimalisatie, automatisering en self-serviceoplossingen. Je draagt bij aan kennismanagement, digitale innovatie en AI-ondersteunde HR-dienstverlening. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment help je een medewerker met een complexe HR-vraag, het volgende moment verbeter je een workflow of ondersteun je de implementatie van een nieuwe digitale HR-oplossing. Met jouw expertise help je HR-processen slimmer, schaalbaarder en toekomstbestendiger te maken.

Deze rol past goed bij jou als je operationele HR-vraagstukken graag combineert met digitale verbetering en samenwerking over disciplines heen en als je: Ervaring hebt binnen HR Operations, Payroll, HR Shared Services of een vergelijkbare omgeving. Ervaring hebt met administratieve HR-processen en payrollondersteuning. Nauwkeurig werkt en sterk bent in het beheren van HR-data. Klant- en servicegericht bent en denkt vanuit medewerker en organisatie. Zelfstandig werkt en tegelijkertijd effectief samenwerkt met verschillende disciplines. Een goede beheersing hebt van zowel Nederlands als Engels. Affiniteit hebt met digitale HR-oplossingen en procesverbetering.

2026-1820 - Senior UX Designer

Thu, 03 Sep 2026 05:14:44 Z

Functie : Product Development - Development/Senior UX Designer (Visual & Interaction)
Dienstverband : Vast
Functiebeschrijving :
At Planon, part of Schneider Electric, we help organizations connect buildings, people and processes through smart, sustainable building management software. Our solutions support areas such as corporate real estate, facility management, workplace services and asset management, enabling customers worldwide to manage critical operations more effectively. As a UX Designer, you will shape digital experiences for enterprise software used by customers around the globe. You will translate user needs and complex business challenges into clear, intuitive, and engaging product experiences, while exploring how AI enabled capabilities can make workflows smarter, more transparent and easier to use. You will work closely with customers, product managers, product owners, developers, architects, and fellow UX designers. Through customer interviews, research, workshops, and usability testing, you will help ensure that design decisions are grounded in real user needs and aligned with Planon’s UX standards. What we can challenge you with: Research user needs through customer interviews, stakeholder conversations, workshops and usability testing, then translate insights into clear design direction. Create customer journeys, personas, workflows, wireframes, prototypes and high fidelity designs that simplify complex enterprise software experiences. Design intuitive, accessible and visually consistent user experiences for B2B software, with attention to usability, interaction patterns and WCAG principles. Collaborate with Product Management, Product Owners, Development, Architecture and UX colleagues to move concepts from discovery through implementation. Validate and improve product concepts through iterative testing, feedback and data informed design decisions. Contribute to Planon’s design system, UX standards and cross domain design consistency. Explore AI enabled product experiences such as recommendations, automation, conversational interfaces and decision support features, ensuring they remain transparent, trustworthy and easy to understand.

You combine user empathy with structured design thinking and the ability to work confidently with technical and product stakeholders. You communicate clearly, collaborate proactively, and are comfortable turning complex workflows into simple, usable digital experiences. This role is a great fit if: You have a minimum of 5 years of UX design experience, ideally with B2B software, SaaS or enterprise applications. You can independently conduct user research, identify user needs, and translate findings into practical design solutions. You are experienced in creating customer journeys, workflows, wireframes, prototypes, visual designs, and high-fidelity designs, preferably using Figma or similar tools. You understand usability, accessibility, WCAG, and interaction design principles and apply them in day-to-day design decisions. You communicate effectively with customers and internal stakeholders and can explain design choices in a clear, structured way. You are fluent in English. Dutch language skills are a plus where relevant for customer or local stakeholder interaction. You have a portfolio that demonstrates UX projects, design thinking, and your ability to solve complex user problems. A relevant Bachelor’s or Master’s degree, HTML/CSS understanding, or experience with AI-enabled UX is considered advantageous.
Vereiste opleiding : Bachelor