RSS-Feeds der Stellenangebote - Only featured vacancies : Nein / Profession : Other, Shared Services - Finance, Shared Services - IM

2026-1810 - Information Security Officer

Wed, 22 Jul 2026 11:40:28 Z

Berufsprofil : Shared Services - IM/Information Security Officer
Vertragsart : Vollzeit
Beschreibung der Stelle :
At Planon, the global market leader in building management software, we help mission critical organizations worldwide. You will join a security function that is well established and moving into its next phase of maturity. With ISO 27001, SOC1 and SOC2 in place, and increasing focus on regulatory developments such as NIS2 and CRA, the emphasis is shifting towards strengthening how security is consistently applied across the organization, while also aligning with local standards such as the German BSI C5. As the business continues to grow internationally, with more complex customer environments and higher expectations around cybersecurity and data protection, there is a clear need to further embed security into daily operations. Not only in policy and frameworks, but in how teams across cloud, product and consulting operate in practice and deliver their services. The role includes an ad hoc component, where priorities can shift based on business and customer needs. In this role, you play a key part in that transition. You ensure that security frameworks, controls, and policies are not only well designed, but actively implemented, monitored, and improved across the organization. What you'll be doing Further maintain and safeguard the ISMS, ensuring alignment with Planon’s certifications and assurance reporting requirements Translate regulatory requirements, including NIS2 and CRA, into practical and actionable improvements for the business Support teams across cloud, product and consulting in applying security in their daily work Act as a central point of contact and sparring partner for teams, supporting ad hoc security questions, audits and escalations Contribute to improving security awareness and consistency across teams and international entities Support customer-related security topics where needed, mainly in complex or escalated situations

You are an Information Security Officer who understands both the intent of security frameworks and the reality of applying them in a growing, international organization. You are comfortable navigating between policy and practice and work effectively with different stakeholders to ensure security is executed and embedded in daily operations. At least 3 years of experience in an information security or ISO role Hands-on experience with ISO 27001 and exposure to SOC2; familiarity with NIS2 and the CRA is a strong plus Able to translate frameworks and policies into practical implementation and execution Comfortable working in a dynamic environment Strong stakeholder skills and a collaborative approach across teams Proactive, pragmatic and able to operate independently Experience with cloud environments (e.g. AWS or Azure) is a plus

2026-1787 - Contract Manager

Tue, 21 Jul 2026 22:10:53 Z

Berufsprofil : Shared Services - Finance/Credit Controller
Vertragsart : Vollzeit
Beschreibung der Stelle :
At Planon, we’re continuously evolving and professionalizing the way we operate globally. As part of this transformation, we’re looking for a proactive and versatile Contract Manager who wants to play a key role in improving processes, supporting international operations, and helping shape the future of our Order-to-Cash environment. As a Contract Manager, you’ll operate at the intersection of finance operations, contract administration, process improvement, and stakeholder management. Alongside your day-to-day responsibilities, you’ll actively contribute to projects related to systems, automation, and process optimization within an international and fast-evolving environment. You’ll join a collaborative Finance team that is heavily involved in organizational transformation initiatives, including alignment with new processes and systems. This role offers strong visibility across the business and the opportunity to make a direct impact on how we scale and professionalize our operations globally. What will you do Manage and oversee credit control activities across multiple international regions and customer portfolios. Support and execute contract administration activities as part of the broader Order-to-Cash process. Collaborate closely with internal stakeholders across Finance, Operations, Sales, and Customer Success teams. Take an active role in system migrations, integrations, and automation projects, including alignment with new processes and tooling. Support client validation processes and invoicing workflows. Act as a key contributor within a lean, collaborative team environment where flexibility and ownership are essential.

At Planon, we believe our people are at the heart of everything we do. We’re looking for someone who combines strong financial and operational understanding with a proactive mindset and the ability to thrive in a changing environment. Our ideal candidate meets the following criteria: 3–5+ years of experience within Contract Administration, Credit Control, Accounts Receivable or Order-to-Cash operations. Experience working in an international and complex business environment. Strong understanding of financial processes, customer administration, and operational workflows. Experience contributing to process improvement, transformation, or system implementation projects. Affinity with technology, automation, and AI-driven tools within finance operations. Experience with ERP systems such as SAP is considered a strong advantage. Comfortable operating in an environment undergoing change and continuous improvement. Strong communication and stakeholder management skills with a proactive and hands-on attitude. Fluent in English is required. French language skills are considered a strong plus. Experience working with emerging markets or Middle Eastern regions is considered beneficial. Able to work independently while also collaborating effectively within a close-knit international team. What makes this role interesting? You’ll join during an exciting period of transformation and process optimization.
Mindestanforderungen Ausbildung : Bachelor

2026-1768 - Meewerkstage Facilitaire dienstverlening

Tue, 21 Jul 2026 22:10:53 Z

Berufsprofil : Other/Intern
Vertragsart : Praktikum
Beschreibung der Stelle :
Wil jij tijdens je MBO‑opleiding Facilitaire dienstverlening praktijkervaring opdoen binnen een professionele en internationale organisatie? Dan is een meewerkstage bij Planon een uitstekende volgende stap. Tijdens deze stage doe je praktijkervaring op binnen een internationale, professionele werkomgeving en krijg je een realistisch beeld van Facility Management op tactisch en operationeel niveau. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je deel uit van het facilitaire team en werk je actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van ons kantoorpand. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen loop je mee op de facilitaire afdeling en werk je samen met collega’s aan afwisselende facilitaire werkzaamheden en projecten. Wat ga je doen tijdens deze meewerkstage? Binnen Facility Management staat 2026 volledig in het teken van verbetering en optimalisatie van het pand. Als MBO‑meewerkstagiair(e) ben je geen toeschouwer, maar een actieve schakel binnen het team. De focus ligt op meewerken, meedenken en leren in de praktijk zonder dat je een uitgebreid onderzoek of plan hoeft te schrijven. Je houdt je onder andere bezig met: Volwaardig meedraaien in de dagelijkse facilitaire werkzaamheden; Ondersteunen en afstemmen rondom schoonmaak, catering en pandbeheer; Meelopen en ondersteunen bij interne verhuizingen (o.a. een geplande verhuizing in november); Signaleren van knelpunten en verbeterkansen in het pand en deze bespreken met het team; Deelnemen aan teamoverleggen, waarbij je inzicht krijgt in planning, taakverdeling en besluitvorming; Ondersteunen bij diverse facilitaire projecten, waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd. De sfeer is praktisch, betrokken en informeel. Je loopt mee met collega’s die het vak goed kennen en je dagelijks begeleiden. De focus ligt op meelopen, leren door te doen en stap voor stap zelfstandiger worden. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor, dat wordt gezien als ‘groen’ clubhuis waar verschillende culturen bij elkaar komen. Tijdens deze stage maak je deel uit van het Facility Management team. Je werkt samen met een gemotiveerd en gezellig team van 9 collega’s. We werken dagelijks samen op kantoor, waar je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en je je verder ontwikkelt in het FM-vak.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze meewerkstage zoeken we een enthousiaste mbo‑student die graag de handen uit de mouwen steekt. Jij volgt: Een MBO‑opleiding Facilitair Medewerker (niveau 2 of 3); Je bent actief en oplossingsgericht; Je vindt het leuk om mee te lopen in een facilitaire omgeving; Je kunt zelfstandig werken, maar vraagt ook hulp wanneer nodig; Je beheerst de Nederlandse taal (Engels is een pré).
Mindestanforderungen Ausbildung : Andere

2026-1757 - Legal Stage (WO)

Tue, 21 Jul 2026 22:10:52 Z

Berufsprofil : Other/Intern
Vertragsart : Praktikum
Beschreibung der Stelle :
De Legal stage bij Planon biedt jou de kans om van dichtbij te ervaren hoe het werk van een internationale bedrijfsjurist eruitziet. Vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen maak je actief deel uit van de Legal afdeling en ondersteun je diverse lopende projecten onder begeleiding van ervaren collega’s. Tijdens je stage doe je brede kennis op van onder andere contractenrecht, compliance en juridische vraagstukken binnen een internationaal opererend softwarebedrijf. Je krijgt inzicht in het beoordelen van juridische risico’s, ondersteunt bij contractonderhandelingen en denkt mee over interne beleidsstukken. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op in een professionele en dynamische omgeving. Als stagiair(e) speel je een actieve rol binnen de Legal afdeling, die verantwoordelijk is voor alle in‑house juridische ondersteuning voor zowel de Nederlandse als internationale entiteiten binnen de Planon Groep. Dit betekent dat je met verschillende rechtsgebieden en internationale vraagstukken te maken krijgt. Je maakt écht onderdeel uit van het team, krijgt ruimte om zelfstandig taken op te pakken en ontwikkelt je snel tot een volwaardige gesprekspartner. Tijdens je stage houd jij je onder andere bezig met: Het secuur controleren van (draft)overeenkomsten en orders Het zelfstandig beheren van het ondertekenproces Het voorbereiden en structureren van juridische documenten Het ondersteunen van Legal Counsels in verschillende landen Het bijwonen van interne en externe meetings, zoals klant- en leveranciersoverleggen Het meewerken aan juridische projecten en het behandelen van ad‑hoc vragen Je loopt minimaal 4 (bij voorkeur 5) dagen per week stage voor een periode van minimaal 3 tot 4 maanden, waarin je de dagelijkse praktijk van een bedrijfsjurist leert kennen. Ontdek je talenten, geef je carrière een boost en benut je kansen bij Planon. Planon is een wereldmarktleider op het gebied van slimme en duurzame softwareoplossingen voor gebouwbeheer. Onze oplossingen verbinden gebouwen, mensen en processen met elkaar. Dit alles met een positieve impact op het leven van onze gebruikers en onze planeet. Met meer dan 40 jaar ervaring, 3.250+ klanten en dagelijks 3+ miljoen gebruikers bevind jij je in een inspirerende en internationale werkomgeving. Deze stage vindt plaats vanuit ons hoofdkantoor in Nijmegen en is goed te bereiken met het OV. Onze collega’s werken hybride maar komen ook graag naar kantoor. Je maakt deel uit van een informeel en toegankelijk team van 9 collega’s wereldwijd. In het hoofdkantoor in Nijmegen zijn er dagelijks collega's op kantoor aanwezig. Je deelt de werkruimte met ervaren collega's, wat de communicatie vergemakkelijkt en een prettige werksfeer creëert. De collegiale en ondersteunende dynamiek moedigt je aan om vragen te stellen en actief deel te nemen aan discussies. Je wordt begeleid door onze ervaren Global Legal Counsel.

Maak kennis met het bedrijfsleven terwijl je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling. Dat kan bij Planon, en wij helpen je daar graag bij. Wij leren van jou en jij leert van ons. Voor deze stage neem jij het volgende mee; Universitaire Rechten opleiding (zowel bachelor 3e jaar als master) Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift. Gedegen (brede) juridische interesse en kennis, bij voorkeur op het gebied van verbintenissenrecht, IT recht en/of intellectueel eigendomsrecht. Secuur werken is voor jou geen probleem. Een proactieve en enthousiaste houding. Wij hebben doorlopend 2 stageplekken beschikbaar.
Mindestanforderungen Ausbildung : Bachelor

2023-1083 - Open Application

Thu, 04 Sep 2025 13:48:40 Z

Berufsprofil : Other/Dummy
Vertragsart : Vollzeit
Beschreibung der Stelle :